Transformez vos documents internes en base de connaissances intelligente, sourcée et sécurisée.
Vos informations sont dispersées dans des PDF, procédures, contrats, notices, fiches produits ou documents RH ? DocuChat Entreprise permet à vos équipes de retrouver instantanément l'information dans votre documentation interne avec des réponses sourcées, vérifiables et adaptées à votre métier.
Pourquoi créer un assistant documentaire privé ?
Dans beaucoup d’entreprises, les réponses existent déjà quelque part : dans un PDF, un contrat, une procédure, un tableur, une notice ou un dossier partagé. Le problème n’est pas l’absence d’information, mais sa dispersion. DocuChat Entreprise transforme cette documentation en base de connaissances vivante, interrogeable par vos équipes.
"Contrairement à un moteur de recherche classique, DocuChat répond précisément à partir de vos propres documents, avec des sources ou références permettant de vérifier l’information."
Pour qui est fait DocuChat Entreprise ?
Cette offre s’adresse aux organisations qui disposent déjà d’une documentation importante et souhaitent la rendre plus facile à exploiter.
Ce que DocuChat Entreprise permet de résoudre
Exemples de cas d’usage
Cabinet juridique
Interroger contrats, clauses, modèles, procédures et documentation interne.
Organisme de formation
Rechercher dans des supports, référentiels, programmes, FAQ apprenants et procédures.
Service client
Aider les équipes à répondre à partir de fiches produits, conditions, procédures et tickets passés.
Support technique
Retrouver rapidement notices, procédures, guides et informations de dépannage.
RH et opérations
Rendre accessibles règlements, procédures internes, notes, guides et documents collaborateurs.
Agence ou cabinet
Créer une base de connaissances privée pour les process, offres, livrables et méthodes.
Ce que comprend DocuChat Entreprise
Cadrage documentaire
Identification des documents, utilisateurs, cas d’usage et confidentialité.
Préparation des données
Organisation des fichiers, nettoyage léger, structuration et règles d’import.
Indexation RAG
Découpage, embeddings, base vectorielle et recherche sémantique avancée.
Assistant métier
Interface de questions/réponses, citations et références directes aux documents.
Espace sécurisé
Accès privé, authentification, hébergement et configuration sécurisée.
Utilisateurs et permissions
Gestion de comptes, rôles, espaces ou permissions documentaires.
Tests et qualité
Tests sur questions réelles, ajustement de la logique de réponse et gestion des erreurs.
Livraison et formation
Documentation, formation rapide et recommandations de maintenance.
À la fin, vos documents deviennent interrogeables
DocuChat Entreprise permet de transformer une documentation dispersée en base de connaissances intelligente utilisable par les équipes.
- Questions directes à vos documents internes
- Réponses accompagnées de sources vérifiables
- Recherche documentaire accélérée
- Moins de dépendance envers les experts internes
- Organisation et exploitation optimisée des fichiers
- Outil privé, documenté et adapté à votre métier
- Évolutivité (nouveaux docs, utilisateurs, cas d'usage)
Ce que vous recevez concrètement
Trois niveaux selon votre volume documentaire
DocuChat Simple
"Petite base documentaire, peu d’utilisateurs, besoin simple."
- ✓ Upload ou import docs
- ✓ Indexation documentaire
- ✓ Chat privé
- ✓ Réponses avec sources
- ✓ Espace sécurisé simple
- ✓ Documentation & Formation
DocuChat Professionnel
"Plusieurs types de docs, usages réguliers, comptes et historique."
- ✓ Espace sécurisé
- ✓ Structuration poussée
- ✓ Gestion utilisateurs
- ✓ Historique
- ✓ Chat avec sources
- ✓ Tests renforcés
- ✓ Documentation & Formation
DocuChat Avancé
"Rôles, permissions, dashboard, multi-espaces, volume important."
- ✓ Comptes utilisateurs
- ✓ Rôles et permissions
- ✓ Plusieurs espaces
- ✓ Dashboard de pilotage
- ✓ Workflows spécifiques
- ✓ Architecture avancée
- ✓ Accompagnement poussé
Chaque projet est cadré avant devis. Le prix dépend du volume documentaire, des formats, du niveau de sécurité, du besoin de permissions, des intégrations et de l’hébergement attendu.
Modalités : 40% commande / 40% prototype / 20% livraison.
(50/50 pour la version Simple)
Hébergement, maintenance et évolutions
Hébergement + maintenance
- Hébergement sécurisé
- Surveillance & Monitoring
- Mises à jour techniques
- Petites corrections
- Maintien opérationnel
Support + évolutions
- Support prioritaire
- Ajout régulier de documents
- Petites évolutions fonctionnelles
- Optimisation des réponses
- Reporting d'usage
Ce que DocuChat Entreprise ne comprend pas
La qualité dépend de la qualité, de la fraîcheur et de la cohérence des documents fournis.
Tout nouveau périmètre documentaire, nouvelle intégration ou espace utilisateur fera l'objet d'un chiffrage séparé.
Déroulement d’un projet DocuChat
Volume, cas d’usage, confidentialité et utilisateurs.
Fichiers, qualité, formats et droits d’accès.
Cadrage, hébergement, volume et limites.
Fourniture des documents et règles de confidentialité.
Indexation d'un lot test pour valider la logique.
Indexation finale, interface et hébergement.
Tests réels, ajustements de la logique et des seuils de précision.
Formation, accès et roadmap d’évolution.
Vos documents sont-ils prêts ?
Wimz Studio vérifie que les documents sont suffisamment utiles, clairs et exploitables.
Questions fréquentes
Démarrer mon DocuChat
Précisez vos besoins documentaires pour analyser la faisabilité technique.
Et après la livraison ?
Le DocuChat est une étape vers une industrialisation plus large de vos actifs métier.